Reisekosten und Spesen gehören zum Alltag vieler Außendienst- und Serviceteams. Wer noch mit Papierbelegen und Excel-Listen arbeitet, verliert Zeit bei der Abrechnung und riskiert Fehler bei der Buchhaltung. OZE.app ergänzt Zeiterfassung um digitale Spesen – mit Vorlagen, Kategorien und Freigabe durch Vorgesetzte.

So funktioniert der Workflow

Mitarbeitende erfassen Spesen im Self-Service, laden Belege als Foto oder PDF hoch und wählen eine Kategorie. Standardvorlagen beschleunigen wiederkehrende Posten wie Verpflegung oder Kilometerpauschale. Nach Einreichung landet der Antrag beim Genehmiger – dokumentiert und nachvollziehbar.

Vorteile für die Buchhaltung

Genehmigte Spesen lassen sich exportieren oder in Reports einbeziehen. Keine verlorenen Quittungen mehr, keine handschriftlichen Notizen. Bei Betriebsprüfungen haben Sie einen klaren Audit-Trail.

• Vorlagen: wiederkehrende Spesenarten
• Belege: digital archiviert
• Freigabe: wie Urlaub und Korrekturen
• Kombination: Zeiten und Spesen in einem Modul

Spesen sind Teil des vollen Funktionsumfangs in allen OZE-Paketen. Jetzt testen.