Urlaubsplanung per E-Mail und PDF-Formular kostet Zeit und führt zu Fehlern: doppelte Buchungen, vergessene Resttage, fehlende Nachweise. In OZE.app beantragen Mitarbeitende Urlaub im Self-Service, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab – mit dokumentiertem Workflow und aktualisierten Kontingenten.

Self-Service für Mitarbeitende

Unter „Meine Zeit – Urlaub“ sehen Teammitglieder Resttage, offene Anträge und die Historie. Neue Anträge entstehen mit wenigen Klicks inklusive Zeitraum und optionaler Bemerkung. Kein Ausdrucken, kein Scan, kein Warten auf Rückmeldung per Telefon.

Genehmigung für Führungskräfte

HR und Teamleitungen erhalten Benachrichtigungen bei neuen Anträgen. Im Dashboard prüfen sie Überschneidungen mit Dienstplan und Teamkapazität. Genehmigte Urlaube fließen automatisch in Abwesenheitslisten und Auswertungen ein.

• Jahreskontingente: pro Mitarbeiter pflegbar
• Workflow: Antrag → Prüfung → Genehmigung
• Transparenz: Status für alle Beteiligten sichtbar
• Reports: Export für Lohn und Controlling

Abwesenheiten über Urlaub hinaus

Krankheit, Sonderurlaub oder Fortbildung lassen sich ebenfalls digital melden – mit Begründung und Nachweisupload wo nötig. So bleibt eine zentrale Wahrheit für Anwesenheit und Planung.

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